Aplicativos do Google: conheça os mais recomendados para empresas

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Para se manterem competitivas, as empresas devem aderir ao processo de transformação digital, adaptando suas rotinas às ferramentas inovadoras lançadas constantemente no mercado.

Essas ferramentas, como os aplicativos do Google — que compõe o G Suite — auxiliam na organização de informações, segurança dos dados corporativos e magnificação da eficiência dos processos de comunicação, sem comprometer a integridade dos sistemas.

Neste artigo, vamos falar sobre aplicativos do Google, altamente recomendados para as empresas que querem se adaptar melhor ao mundo digital. Confira!

Pacote de aplicativos do Google para empresas

Gmail

Aplicativo de mensagem eletrônica, possui uma interface simples e intuitiva. O endereço é personalizável e cada usuário tem o armazenamento de 30Gb, escalável, caso necessário.

Google Drive

O Google Drive armazena arquivos e backups em nuvem de forma automática, sincroniza documentos contidos no diretório interno do dispositivo utilizado, disponibiliza editores para os arquivos de texto, planilhas e apresentações, além de ser compatível com edições simultâneas.

Google Agenda

Software que permite criar eventos, enviar lembretes e compartilhar informações e horários de forma colaborativa. Possui fácil acesso e gerenciamento simultâneo dos compromissos.

Google Hangouts

Programa de mensagens instantâneas que viabiliza chats com funcionalidades de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e documentos, além de transmissão em grupo das conversas.

Google Sites

Possibilita a criação de páginas web. Não demanda noções de programação ou requer contratação de um hosts ou domínio. Disponibiliza modelos editáveis com restrição de acesso, cuja autorização permite edição de mais pessoas, para facilitar o desenvolvimento de projetos.

Benefícios do G Suite para as empresas

A Forrester Consulting desenvolveu um estudo, encomendado pelo Google, que usou o método TEI (Total Economic Impact) para avaliar o impacto econômico da migração de uma infraestrutura legada para a solução em cloud do G Suite.

O estudo foi feito com empresas de grande porte (10.000 funcionários e receita anual de US$ 4 bilhões) e ressaltou como vantagens mobilidade, colaboração, produtividade e economia, evidenciadas por:

  • 304% de ROI (retorno do investimento);

  • US$ 8 milhões em eficiência por colaboração;

  • US$ 9 milhões em benefícios de mobilidade.

Confira agora mais detalhes sobre esses benefícios.

1. Facilidade de uso

Todo o pacote de aplicativos do Google é intuitivo, pois a grande difusão de ferramentas gratuitas desperta familiaridade nos usuários. Assim, as funcionalidades podem ser usadas em sua totalidade, sem a necessidade de treinamentos ou suporte.

2. Mais espaço de armazenamento

O espaço de armazenamento é infinito para documentos criados a partir do Google Docs, Sheets e Slides. O limite para os demais formatos é 15Gb, que pode ser expandido conforme necessário. Essa capacidade evita ter que realizar a limpeza das pastas, assim como a perda de documentos.

3. Segurança

A segurança dos dados corporativos é a preocupação mais urgente e comum às empresas. Além de possuir um sistema de armazenamento imune a invasões, a possibilidade de guarda de arquivos e backups em nuvem elimina qualquer nível crítico de segurança dos dados sensíveis.

4. Mobilidade

Como o trabalho é salvo automaticamente na nuvem, é possível acessar todo o conteúdo contido nos aplicativos do Google — agenda, e-mail, sites e documentos — em qualquer lugar do mundo, por qualquer dispositivo conectado.

Isso significa maior mobilidade das equipes, que podem trabalhar juntas, compartilhar ideias e se locomoverem para qualquer ambiente, podendo ainda assim, realizarem o trabalho de forma remota, sem se preocuparem com a distância ou excesso de equipamentos.

Ainda conforme a pesquisa, essa capacidade de trabalhar em qualquer lugar permite que a organização economize mais de US$ 5 milhões em três anos, e a desativação da infraestrutura de TI legada economiza mais US$ 4 milhões.

5. Produtividade e colaboração

A simplicidade dos processos de negócios, a mobilidade e os espaços de colaboração permitem uma eficiência no trabalho de até duas horas por semana, o que representa uma economia de mais de US$ 8 milhões ao longo de três anos.

Aplicativos do Google são altamente recomendados para empresas que querem alcançar alto desempenho e qualidade de processos, tanto de trabalho quanto de comunicação, sem necessitar de grandes investimentos em infraestruturas de TI robustas, pois são ferramentas extremamente simples, intuitivas e produtivas.

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