Cloud computing: 6 vantagens do e-mail corporativo na nuvem

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A computação na nuvem, mundialmente conhecida como cloud computing, é uma das maiores tendências da atualidade e tem sido utilizada por muitas empresas que sabem explorar os avanços tecnológicos em favor da organização.

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A cloud computing oferece uma série de ferramentas que simplificam e otimizam os processos da empresa. Uma das principais é o e-mail corporativo na nuvem, que traz uma lista completa de benefícios para os usuários e a empresa. Confira as principais vantagens:

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Praticidade

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Um dos maiores benefícios do e-mail corporativo na nuvem é a praticidade que ele oferece para os seus usuários, que podem entrar nas suas contas de qualquer lugar ou dispositivo (desktop, notebook ou mobile), bastando o acesso à internet. Isso faz com que o rendimento dos colaboradores não esteja mais vinculado, necessariamente, à presença na sua mesa de trabalho.

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Com isso, decisões podem ser tomadas com mais velocidade, informações são compartilhadas no tempo certo e a empresa sai ganhando em diversos aspectos, já que pode oferecer um serviço mais dinâmico.

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Flexibilidade

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As plataformas de e-mail na nuvem oferecem muita flexibilidade para os seus usuários. Assim, é possível customizar a interface de acordo com as necessidades específicas da organização e do profissional.

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O e-mail corporativo na nuvem permite, por exemplo, criar pastas separadas por cliente, selecionar e-mails mais importantes, entre uma série de possibilidades que torna a ferramenta muito útil e interessante. Além disso, a possibilidade de trabalho em equipes aumenta o rendimento e aproxima o grupo de colaboradores.

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Baixo custo

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Já que a cloud computing diminui a demanda por hardwares e softwares locais caros e muito específicos, ela pode ser percebida como uma estratégia bastante econômica para as empresas.

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É importante pontuar também que a aquisição de contas corporativas é extremamente acessível — a um custo baixo, é possível oferecer um endereço de e-mail para cada colaborador, otimizando os processos, organizando as informações e valorizando cada membro do seu time.

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Estabilidade

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Os servidores da cloud computing são reconhecidamente estáveis e potentes, já que atuam baseados em tecnologia de ponta, utilizando um maquinário preparado para um volume inimaginável de informações.

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Isso significa que trabalhar nessa plataforma é sinônimo de estabilidade: os dados da empresa e as informações trocadas no e-mail corporativo estarão disponíveis sempre que necessário, dependendo apenas da internet para serem acessados.

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Segurança

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Um dos pontos de maior preocupação dos gestores no processo de migração é a segurança das informações. Nos dias de hoje, a cloud computing é extremamente segura, contando com procedimentos avançados de proteção das informações.

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De forma simplificada, usar o e-mail corporativo na nuvem significa que só terá acesso às informações da instituição aqueles que tiverem autorização prévia dos gestores.

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Facilidade de migração

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Em caso de mudanças na equipe, a migração das contas é extremamente fácil, o que garante que as informações de um antigo colaborador sejam preservadas e possam até ser transmitidas para um novo membro da equipe, garantindo que a comunicação da empresa se dê de forma contínua e eficiente.

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Em resumo, um e-mail local pode limitar as possibilidades de trabalho da empresa, enquanto uma plataforma on-line como o Gmail oferece muitas funcionalidades e facilidades para os seus usuários.

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Se você ainda não usufrui das vantagens do e-mail corporativo na nuvem, está na hora de migrar! Compartilhe conosco a sua experiência com a utilização de uma boa plataforma de e-mail corporativo na nuvem ­— é só postar nos comentários!

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